“三集中”创新管理!中建不二信息化专项行动打造高效“云通道”
为深入贯彻中建集团信息化专项行动总体部署,确保公司信息化专项行动,公司党委牵头、合约法务部具体实施,5月份召开信息化首次会议,全面部署信息化专项行动,重组公司网信工作领导小组及信息化工作推进小组,明确了“三集中”创新管理的总体工作计划,以“云通道”有效拉通分公司关键用户至项目商务管理之间的纵向管理。
▲信息化首次会议
▲信息化工作“三集中”管控
树目标
全面梳理20项任务清单
▲信息化专项方案推进会
以目标导向、结果导向为主
树立年底获局信息化示范项目的目标
通过争先创优做实做优信息化工作
6月10日专程前往公司向局申报的
信息化示范项目进行过程指导
聚效率
优化创新9项重点表单
信息化深度应用重点聚焦效率
优化流程控制、提升整体效率
已优化并深度运用五个表单
计划系统创新应用四个表单
以“云通道”强化物资成本管理的
准确性、及时性、合规性
有效解决人力、物力浪费问题
1.采购计划单:系统下达、线上审批,一键查询到月控执行比例,从源头成本控制的源头
2.物资验收单:永久性保存相关物资资料,有效解决项目上人员调动、资料丢失而找不到资料的情况。
3.物资领料单:规范隐去经济数据,确保企业经济数据安全。
4.物资结算单:及时办理验收入帐,做到日清月结,结算数据自动集成,真正实现了先入库再结算。
5.零星用工:时时更新零星用工及签证用工,确保及时性,还可以查到零星用工前的状态,零星用工后的情况。
6.开发供方工序过程结算单据:根据幕墙施工特点,在NC系统中创新运用供方工序结算表单,自动生成工序统计台帐,取消线下过程结算台帐及报表。
7.开发物资大数据查询表:针对目前只能按区域机构统计的短板,统计时繁琐且耗时,对NC系统开发应用“物资大数据查询表”。根据时间、物资名称等多个条件为查询条件,多个维度能迅速查出全公司所有项目成本数据(30秒),由原来约3—5天时间缩短为30秒左右。
强激励
过程交底“四晒”提升成效
为推动信息化深度运用有成效
采取面对面指导,视频培训
双向推进将交底工作落细落实
建立学习手册、操作演练
过程考核的三位一体激励机制
▲华南分公司培训
▲操作指导书(商务管理篇)
进一步细化考核标准通过“四晒”过程监督一晒NC、协同处理时间二晒分包、物资月度结算及时率三晒项目综合管理系统季度检查合格率四晒成本数据归集及时性
▲协同处理均时情况通报
截止目前,20项重点任务清单己完成7项
9项重点工作在稳步推进中
已梳理完成信息化制度
完成NC商务、物资操作手册
信息化专项行动将持续推进
以“云通道”有效打通管理通道
助推公司管理转型升级
以信息化有效带动高质量发展
供稿:蓝彦杰编辑:张广铭审核:党群工作部
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